Archiviazione EMail e PEC Aziendale: Sicurezza, Tutela Legale e Gestione Dati

Le e-mail e le PEC sono il patrimonio informativo e documentale più prezioso di ogni azienda, ma anche uno dei più vulnerabili. La nostra soluzione di E-mail Archiving centralizza, protegge e rende inalterabili tutte le comunicazioni aziendali, eliminando il rischio di perdite di dati e garantendo la totale conformità legale.

Che la tua infrastruttura sia tradizionale o orientata al cloud, la nostra piattaforma si adatta perfettamente al tuo business, essendo disponibile sia in modalità On-Premises (installata localmente sui tuoi server) sia in modalità Cloud.

Conservazione a Lungo Termine e Conformità NIS2

Con l’entrata in vigore della direttiva NIS2 e del GDPR, le aziende sono tenute a garantire l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei propri dati. L’archiviazione e-mail risponde direttamente a questi requisiti:

Inalterabilità dei Dati: Attraverso tecnologie di hashing e crittografia, i messaggi archiviati non possono essere modificati o cancellati, né per errore né a causa di attacchi informatici (come i Ransomware).
Tutela Legale e Audit: Offre una prova legale immodificabile in caso di controversie commerciali, fungendo da vero e proprio archivio storico aziendale conforme alle normative vigenti.
Gestione Avanzata delle PEC: Centralizza l’archiviazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) aziendali, liberando spazio sui server dei provider e mantenendo i messaggi storici e le ricevute di consegna al sicuro.

Funzionalità Chiave della Soluzione

Archiviazione Totale e Automatica

Il sistema acquisisce in tempo reale o pianificato tutte le e-mail in entrata e in uscita prima ancora che l’utente possa eliminarle. Supporta qualsiasi server di posta, tra cui Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, Kerio e protocolli standard come IMAP/POP3.

Ricerca Istantanea e De-duplicazione

Motore di Ricerca Ultra-Rapido: Gli utenti possono cercare e trovare qualsiasi e-mail o allegato (anche all’interno di file PDF o Word) in pochi secondi.
Tecnologia di De-duplicazione: Archivia una sola copia degli allegati inviati a più destinatari, riducendo lo spazio di archiviazione necessario fino al 70%.

Massima Flessibilità: On-Premise o Cloud?

Siamo in grado di cucire la soluzione sulle reali esigenze del tuo reparto IT:

Soluzione On-Premise: Installata localmente sui tuoi server aziendali o sul tuo Server Synology, garantendo la massima sovranità fisica dei dati all’interno del tuo perimetro di rete.
Soluzione Cloud: Gestita interamente in cloud per eliminare i costi di manutenzione dell’hardware, su datacenter europei (GDPR) e accesso sicuro da ovunque via web.

Scopri le differenze tra backup ed archivio

Perché Scegliere l’Archiviazione E-Mail con Damper Sistemi?

La gestione della posta non è solo una questione di spazio, ma di sicurezza. Scegliendo la nostra soluzione professionale, otterrai:

Alleggerimento dei Server: Riduci drasticamente le dimensioni dei database di posta (riducendo i pesanti file .pst), migliorando le prestazioni dei client Outlook o webmail dei tuoi dipendenti.
Quotazioni Agevolate e Flessibili: Grazie alle nostre partnership commerciali, applichiamo quotazioni ottimizzate in base ad utenti, caselle e spazio di archiviazione necessario.
Supporto e Configurazione: Damper Sistemi si occupa di tutta la fase di migrazione dello storico e della configurazione delle policy di conservazione, garantendo zero fermi operativi.

Metti al sicuro la memoria storica della tua azienda.
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